МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ ТА НАУКИ УКРАЇНИ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ “ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА”
Кафедра САПР Текстовий процесор MS Word Робота з об’єктами МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ до лабораторної роботи № 5 з курсу: “Основи інформаційних технологій” для студентів базових напрямків 6.0804 “Комп’ютерні науки” та 6.0305 “Філологія” Львів 2008  1. Мета роботи Придбання практичних навичок по роботі з об'єктами: зв'язування файлів, вкраплення об'єкта, уставляння математичних формул та символів, використання автотексту, використання позначок, уставляння гіперпосилань та приміток, нумерація списків, уставляння спеціальних символів, оформлення абзацу великою буквою. 2. Теоретичні відомості Робота з об'єктами Процесор Word дає змогу використовувати об'єкти, створені іншими спеціалізованими редакторами, завдяки технології зв'язування та вкраплення об'єктів OLE. Зв'язанний об'єкт, який перебуває у файлі-приймачі, відображає стан даних файла-джерела на даний момент. У випадку зміни інформації у файлі-джерелі, відповідні зміни відбудуться у файлі-приймачі. Такий механізм забезпечує актуальність даних документа, розмір файлу-приймача не збільшується, однак недоліком є те, що файл-приймач не може бути оновлений або відредагований у разі відсутності файла-джерела. Вкраплений об'єкт вміщує дані зовнішньої програми, які зберігаються в документі Word. Для редагування таких даних потрібно двічі клацнути в межах вкрапленого об'єкта для запуску зовнішньої програми. Дані документа змінюються за умови безпосереднього редагування у вкрапленому редакторі. Недоліком є збільшення розміру файлу. Зв'язування файлів Зв'язувати файли можна кількома способами. Коли файлі-приймач відкритий потрібно виконати команду Insert/Вставка ( File/Файл.
У діалоговому вікні Insert File/Вставка файла вибирають файл-джерело і розкривають меню кнопки Insert/Вставить. Якщо вибрати пункт Insert as link/Вставить как ссылку, то файл буде уставлений в документ як файл-джерело. Якщо файл-джерело є файлом редактора Excel, треба натиснути на кнопку Range/Диапазон. У діалоговому вікні Set Range/Задание диапазона вказують позначку або діапазон комірок файлу Excel для уставляння таблиці у файл-приймач.
Інший спосіб зв'язування файлів забезпечується командою Insert/Вставка ( Object/Обьект. У діалоговому вікні Object/ Вставка обьекта на закладці Create from File/Создание из файла за допомогою кнопки Browse/Обзор формують назву файла-джерела. Для зв'язування файлів потрібно активізувати можливість Link to file/Связь с файлом. Якщо активна можливість Display as icon/В виде значка, то замість вмісту файла-джерела буде логотип редактора цього файлу. Клацнувши на логотипі, файл-джерело відкривається в новому вікні.
Можна зв'язати файли і за допомогою спеціального уставляння. У файлі-джерелі виокремлюють певний фрагмент і виконують команду Edit/Правка ( Copy/Копировать. У файлі-приймачі фіксують курсор у потрібному місці і виконують команду Edit/Правка ( Paste Special/Специальная вставка. У діалоговому вікні Paste Special/Специальная вставка можна вибрати, яким чином буде уставлений вміст буфера. Параметр Paste link/Связать забезпечує зв'язок між файлами.
Для редагування, оновлення або знищення зв'язків, користуються командою Edit/Правка ( Links/Связи. У діалоговому вікні Links/Связи можна побачити всі зв'язки, наявні у файлі-приймачі.
Зв'язки можна редагувати за допомогою таких функцій. Update Now/Обновить ( оновлення зв'язку; Open Sourse/Открыть источник ( відкривання файла-джерела в окремому вікні; Change Sourse/Сменить источник ( зміна файла-джерела; Break Link/Разорвать связь ( вилучення зв'язку, за умови, що дані файлу-джерела залишаються у файлі-приймачі. Параметри поля Item/Элемент визначають параметри оновлення даних з файлу-джерела: Automatic/Автоматическое ( автоматичне оновлення; Manual/По запросу ( оновлення за запитом; Locked/Не обновлять связь ( без оновлення; Save picture in document/Хранить в документе ( зберігати об'єкт в документі. Вкраплення об'є...